当前位置:首 页 - 师生园地 武隆中学资助档案归档工作简介 作者:   添加时间:2013-05-27  点击率:
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各位领导,各位同仁:

    上午好!

    学生资助工作是国家民生政策在学校的具体落实和表现。我校每一年的资助名目多,数额大,资助的贫困学生数也多,贫困类型也参差不齐,尤其是2010年秋期开始,国家对普通高中生贫困生资助力度大、范围广、人数多,因此,资助资料就显得名目繁多。包括国家资助、集团资助、关心教育的社会团体资助和个人资助,以及我们学校对优秀贫困生的奖励、优惠、减免和资助,每学期人数上千,资助金额上百万。为落实这些资助,真正为这些学生做到雪中送炭,那就要把这些学生的资料做详实,做准确,保存好,随时接受资助中心和上级主管部门的检查和审核

    这次承蒙县教委资助中心徐主任的信任,将资料管理工作现场会定到我们学校开,这无疑是对我们学校学生资助管理工作的一个极大的推动。这不是,学校李校长为此,专门为学生资助档案购置了两个文件柜。说实话,以前我们都是打游击存放,五六个纸箱子经常搬这搬那,幸好我们都是真正的妥为保管,通过这次档案会的召开,我们又重新将这些资料整理了一遍,但请各位一定相信,所有资料100%原汁原味,是经过公示的,落实到学生手里的原始资料,绝无弄虚作假,欺上瞒下之嫌。只是因财务室资料装订的原因,部分领款确认单原件只能保存在谈们那里。

    我们资料归档的原则是八个字:先按年分,后按类分。

    按年分,便于查阅,便于统计这一年中有多少单位和个人的资助,到期末或学年末,我们还要统计一张汇报表向分管领导和校长汇报,要让他们心中有数,以便对资助工作的管理做出更好的决策。

    按类分,有助于我们对每一项资助有一个完整的了解,能够从资料的存放中看得出这个项目的资助过程。对资助周期超过一年的项目,最原始的资料存放于起始年份。对规模较小的,资助人数不多的,我们归类为社会资助,将它集中存放,便于查找。

    关于资料的内容,分政策性的和非政策性的。政策性的,包括相关文件,学校处理意见,学校报批表格,落实到学生签字表复印件等。非政策性的部分,包括资助方基本情况和学生基本情况联系表一式两份,交一份给资助方,学校留一份存档,资助方的资助形式,有按月到账的,有全期一次性到账的,必须存留学生签字的复印件两份,其中一份要寄给资助方,以保证我们的任何一项资助都是落实到学生头上的。

    我们的资助工作和资料管理,首先是学校分管德育的副校长蔡泽兵老师非常关心,德育处一名副主任负责工作,因高三工作太忙,暂时不便打扰,所以,关于学生资助工作这项工作,就全部落到了德育处谢秋菊老师头上,而且我认为是做的到位的,从文件精神的传达,到召开班主任会,到学生推荐表的填写,到审批,到公示,到资金的发放,全部是按规定动作进行完成。

    通过这次资助档案的整理,我有两点感触:

    一是资助档案是一种信息资源,既便于我们去总结统计,又便于我们去争取外援,同时还有助于我们的招生工作。318日,在学校获得申办招商交科自强班的同时,我们又争取了中国扶贫基金会的又一个自强班——新长城中信自强班,三年共计27万元;4月,在武隆县扶贫办的关心下,我校21名高中生享受到了北京山石基金会总价值9300元的月资助,每人200——500元不等,其中一个学生家庭还享受每月500元资助。

    二是资助档案要完整、真实,因为是历史的真实记录,这正是它的价值所在。

    三是由于涉及资金问题,也就是人们关注的热点问题,就要求资料准确无误,其操作过程必须符合有关法律法规。

    尽管我们做了不少工作,曾经也做了不少努力,但仍显粗糙,有很多方面指的改进,今天的现场会,就是请大家,请专家为我们的工作提出宝贵意见,希望各位不吝赐教,我们将虚心接受,再此,我代表我个人先谢谢了。

(发言人:武隆中学德育处主任:朱顺良)